尊敬的东莞银行股份有限公司股东：
为进一步规范本行股权管理，加强股东权益保护，根据中国银保监会《商业银行股权管理暂行办法》相关监管规定，现决定自2021年11月26日至12月31日对本行尚未确权股东持股情况进行补登记确权，届时请各位未确权股东与本行联系后亲赴东莞银行总行办理股份登记确权手续。具体公告如下：
一、登记确权对象
本行未确权股东（包括自然人股东、法人股东）
二、登记确权日期
11月26日至12月31日（工作日）
上午9：00-12：00、下午14：00-17：00
三、登记确权地点
东莞市莞城区体育路21号东莞银行总行董事会办公室
四、登记确权流程
股东现场领取确权相关材料，填写相关表单；工作人员审核资料及表单，审核无误后股东签名确认；本行留存确权材料后完成确权，并现场发放本行新股权证。
五、办理登记确权所需材料
（一）自然人股东所需资料
1、《东莞银行股份有限公司股东登记表（自然人）》1份，现场领取填写；
2、股东本人身份证原件、复印件2份（身份证正、反面应复印在同一张A4纸上），复印件上股东本人签名并加盖手印（需于现场完成）；
3、股权证原件、复印件2份；
4、股东的东莞银行借记卡或存折复印件2份（用于收取本行分红的个人账户）；
5、委托他人代为办理的，需出具经公证处公证的《授权委托书》1份，且须提供受托人身份证原件、复印件2份（签字+手印）。（附件1）
6、股权已质押、被查封、冻结或存在其他受限制情形但未向本行说明的，需提供工商部门核发的准予质押通知书、股权质押协议、人民法院关于冻结股权的判决裁定及执行文书。
（二）法人股东所需资料
1、公司公章，要求所有资料现场加盖公章；
2、营业执照正副本复印件2份，现场加盖公章；
3、集体经济组织证明书副本原件、复印件2份，现场加盖公章（如有）；
4、股东单位最新章程及修正案（如有）复印件2份，现场在首页加盖公章及骑缝章；
5、《东莞银行股份有限公司股东登记表（法人）》1份，现场领取填写；
6、《法定代表人/负责人身份证明书》1份（可提前盖好公章）（附件2）；
7、法定代表人身份证复印件2份（需签字并按手印，若委托代办的，则提前签名并按手印）；
8、《授权委托书》1份（如法定代表人亲自确权则无需）（附件3）；
9、受权人本人身份证原件、复印件2份（身份证正、反面应复印在同一张A4纸上）；
10、本行股权证原件、复印件2份；
11、法人股东银行账户证明材料（用于收取本行分红的公司账户）；
12、股权已质押、被查封、冻结或存在其他受限制情形但未向本行说明的，需提供工商部门核发的准予质押通知书、股权质押协议、人民法院关于冻结股权的判决裁定及执行文书；
13、股东发生名称变更、合并、分立、解散、注销登记、吊销营业执照、破产等主体资格变更情况的，需提供相关情况说明及文件（包括但不限于名称变更的核准变更登记通知书、合并分立的股东（大）会决议、合并分立协议、合并分立的工商变更登记手续；解散公司的股东（大）会决议；吊销公司的行政处罚决定；破产裁定书等）。
（三）表单领取
附件中《授权委托书》、《法定代表人/负责人身份证明书》的表单，如有需要提前办理公证委托或法定代表人授权的，可以在官网（http://www.dongguanbank.cn/）下载模板。《东莞银行股份有限公司股东登记表》等资料，在确权日现场领取并填写。
六、注意事项
1、本次补确权的对象是自本行2018年集中股权确权以来尚未办理股权确权的个别股东，请未确权股东务必在上述时间内前往东莞银行总行进行股份确认；
2、登记确权准确与否关系到股东的权利，请务必如实提供并填写确权材料；
3、股东签署名字/名称、日期、按手印、盖章均须在现场进行；
4、请务必按照上述要求准备办理确权的相关材料，特别是涉及上述特殊情形的、需要办理公证的，避免遗漏，如导致相关股权无法进行确认的，由股东自行承担可能产生的法律后果；
5、请提前熟悉需要填写的信息，避免现场填写信息时不能当场判断。
七、联系人及联系方式
联系人：何小姐、袁先生，联系电话：0769-22102097
特此公告，衷心感谢各位股东的配合与协助！
附件2：法人股东确权法定代表人（负责人）身份证明书.docx
东莞银行股份有限公司
2021年11月26日
